Chacun son compte, ou personne
Ce qui est trouvé n’est pas partagé. Le savoir-faire part avec la personne.
Un outil d’IA qui fonctionne, c’est facile. Le faire utiliser par une équipe, c’est le vrai défi. Moka ne propose pas un accompagnement, mais un protocole : des conditions vérifiées avant de démarrer, des rôles nommés, des étapes datées.
Vérifiées avec vous. Si l’une manque, on reporte.
Un utilisateur nommé, qui fait réellement la tâche
Un mandat du dirigeant, dit devant lui : temps alloué, droit de se tromper
Un temps perdu mesuré, avec l’utilisateur, en heures par mois
Un flux de dossiers vérifié, pour démarrer au bon moment
Un poste de travail validé : session, réseau, logiciels, quota
à vérifierCe qui est trouvé n’est pas partagé. Le savoir-faire part avec la personne.
Ce qu’une personne corrige, décide ou lit une fois est retenu pour toute l’équipe.
Session, réseau, pare-feu, quota : le blocage se présente toujours sous la forme « je n’ai pas le temps ».
→ Condition 5 · poste validé
L’outil est confié à celui qui s’intéresse au numérique, pas à celui qui fait la tâche.
→ Condition 1 · utilisateur nommé
Une partie est réelle, une partie masque un problème de poste.
→ Conditions 2 et 3 · mandat, temps mesuré
Un outil découvert à vide ne convainc personne.
→ Préparation · on le remplit avec vos dossiers
Le calendrier s’adapte à chaque mission : à votre flux de dossiers, à la disponibilité de l’équipe. Les étapes, elles, ne changent pas, et chacune a sa date dans votre planning.
Temps perdu mesuré, poste vérifié, architecture de la solution.
Nous l’alimentons avec vos dossiers : vous ne le verrez jamais vide.
Sur un vrai dossier, du début à la fin.
Ce qui a servi, ce qui a bloqué. Les correctifs suivent vite.
Ce qui est utilisé, le temps gagné.
Puis un deuxième utilisateur ou un deuxième processus.
Personne ne l’ouvre spontanément
Utilisé seulement en notre présence
Trois usages par mois, sans relance
Son absence se remarque
La demande vient de vous
Vous nous confiez un de vos dossiers en cours. On vous montre, en direct, ce que Moka en fait. Pas de diaporama, pas de promesse : un livrable généré sur vos données. Si ça n'a pas de sens pour vous, on se le dit. Et si ça a du sens, on passe au cadrage d'un premier workflow.