Appels d’offres · PME du bâtiment

    Répondre aux appels d’offres publics avec l’IA.

    Moka configure Moki, l’assistant installé dans votre entreprise, sur vos processus de réponse aux appels d’offres : de la réception du dossier de consultation au chiffrage et au brouillon du mémoire technique.

    Voir les quatre étapes

    45 min · gratuit · sur un de vos dossiers en cours

    Moki · Fiche Go / No-Go

    28 logements collectifs R+3

    Lot 01 · gros œuvre · marché privé

    ✓ GO recommandé
    ADÉQUATION MÉTIER100 %

    Fondations, infrastructure, voiles, planchers, maçonnerie : tout le lot est dans votre cœur de métier.

    CCTP §3-7

    RISQUES ET POINTS DE VIGILANCE

    !

    Prix ferme · non révisable sur 21 mois

    CCAP art. Prix
    !

    Paiement · aucun acompte, aucune garantie

    CCAP art. Paiement
    –

    Compte prorata · géré par votre lot

    CCAP · CCTP §1
    –

    Pénalités · 1/3 000 par jour, plafond 5 %

    CCAP art. Pénalités
    Extrait d’une fiche réelle · anonymisée
    DÉJÀ DÉPLOYÉ CHEZ
    Logo GCBLogo MCOLogo La DevilloiseLogo PBC ConstructionLogo Cogelec
    Avec le soutien deRégion Normandie
    Répondre aux appels d’offres

    Savoir s’il faut répondre. Puis chiffrer et rédiger, sur vos données.

    01

    Qualification du dossier d’appel d’offres

    Une fiche Go / No-Go, et ce qu’il faut faire tout de suite.

    Moki lit le dossier de consultation et produit une fiche Go / No-Go argumentée : adéquation technique, risques contractuels, actions administratives immédiates (plateforme de dépôt, visite obligatoire, date limite).

    Chez un charpentier client, un dossier se qualifie en 10 minutes au lieu de 2 heures.

    Moki · Fiche Go / No-Go · critères de décision

    28 logements collectifs R+3

    Lot 01 · gros œuvre · marché privé

    ✓ GO recommandé · sous 3 conditions
    7 critères pesés4 · 2 · 1
    favorableà vérifierrisque fort
    ✓Cœur de métier

    100 % du lot · fondations, voiles, planchers, maçonnerie

    CCTP §3-7
    ✓Distance

    17 km · dans votre rayon d’intervention

    vos critères
    ✓Références

    3 chantiers similaires à citer · logements collectifs

    vos références
    ✓Capacité

    Lot absorbable · démarrage en août, équipes à confirmer

    votre profil
    !Prix

    Ferme sur 21 mois · prévoir une marge risque matériaux

    CCAP art. Prix
    ?Date de remise

    Non précisée · à confirmer auprès du maître d’œuvre

    CCAP p.1
    !Paiement

    Aucun acompte, aucune garantie · vérifier la solidité du maître d’ouvrage

    CCAP art. Paiement
    4

    actions préparées si vous confirmez le Go · maître d’œuvre, étude de sol, solidité financière, marge risque

    Go, on répondReporterNo-Go
    La décision reste la vôtre.
    D’après une fiche réelle · anonymisée

    Pendant la consultation, les questions-réponses triées.

    L’acheteur publie des réponses et modifie parfois une pièce du DCE. Moki trie ce qui touche votre lot, vos interfaces avec les autres lots, et ce qui concerne tout le monde. La fiche n’est refaite que si le fond bouge.

    Moki · questions-réponses de la consultation
    1

    Touche votre lot

    Le fond change : la fiche est mise à jour.

    2

    Touche vos interfaces avec les autres lots

    Signalé, à reprendre dans votre offre.

    4

    Concerne tout le monde

    Sans effet sur le fond : la fiche ne bouge pas.

    Illustration
    02

    Consultation des fournisseurs et étude des devis

    Ce que le CCTP prescrit, et qui consulter.

    Les marques et références imposées ou orientées par le CCTP, avec les quantités de la DPGF en regard et un indicateur de fiabilité. Les fournisseurs à consulter sont proposés à partir de votre base.

    Moki · sourcing du CCTP

    25 logements intermédiaires

    Lot 01 · gros œuvre

    35
    PRODUITS RELEVÉS
    11
    MARQUES CITÉES
    9
    FAMILLES
    ProduitMarque citéeFamille
    Imperméabilisation des longrinesSIPLAST FondablackFondations
    Rupteur thermique de dalleSlabeZPlanchers
    Planelles de rive, bâtiment 2Bio’bric SUPERMAXMaçonnerie
    Béton de fondation XC2 C25/30libreBétons
    Extrait d’un sourcing réel · anonymisé

    Les devis reçus, sur une grille commune.

    Les devis sont comparés sur une grille commune. Le montant total est calculé sur les quantités du marché, les validités courtes sont signalées, et la recommandation est argumentée.

    Moki · comparatif des offres
    FournisseurTotal sur quantités du marchéAlerte
    Fournisseur Arecommandé[montant]—
    Fournisseur B[montant]validité courte
    Fournisseur C[montant]—
    Illustration
    03

    Chiffrage

    Votre façon de chiffrer, automatisée ouvrage par ouvrage.

    Chaque entreprise chiffre à sa manière : ses classeurs, ses ratios, ses temps de pose. On ne vous impose pas un logiciel de chiffrage de plus.

    On regarde avec vous comment vous chiffrez un ouvrage précis. Puis on construit dans Moki un module qui fait la partie répétitive à votre place, avec vos règles et dans vos classeurs.

    1

    On observe

    Votre chiffreur chiffre un vrai dossier devant nous. On repère ce qui se répète d’un dossier à l’autre.

    2

    On construit le module

    Moki apprend vos règles : comment vous comptez, ce que vous vérifiez, où vont les chiffres.

    3

    Vous chiffrez

    Moki prépare, vous contrôlez et vous fixez les prix. Vos prix et votre remise ne bougent pas.

    EXEMPLES DE MODULES QUE NOUS CONCEVONS

    Menuiseries extérieures

    Le recensement des châssis

    Châssis, dimensions et vitrages relevés dans le DCE, prêts pour la demande de prix aux fournisseurs.

    ≈ 50 %

    de temps gagné chez un charpentier-menuisier client, sur un dossier de 1 à 2 M€

    Électricité

    Les tableaux électriques

    Bilan de puissance et estimation des tableaux pré-remplis dans vos propres classeurs. La cascade jusqu’au TGBT est calculée et la cohérence vérifiée.

    Vos prix et votre remise ne bougent pas.

    Votre ouvrage n’est pas dans la liste ? C’est précisément l’objet du cadrage.

    04

    Rédaction du mémoire technique

    D’abord le cadrage. Puis le mémoire, rédigé ensemble.

    Moki analyse le règlement de consultation et le cadre du mémoire : barème, critères éliminatoires, arguments à valoriser par critère.

    Puis il ouvre le mémoire dans un document partagé et le compose à partir de votre bibliothèque de mémoires techniques et de vos références chantiers. Vous le relisez, le corrigez et le complétez au même endroit ; Moki tient la liste de ce qui reste à faire avant la remise. Une copie Word est produite pour le dépôt.

    Votre bibliothèque de mémoires techniques se consulte et se corrige de la même façon.

    Moki · mémoire technique

    Mémoire technique · Lot 01

    Document partagé · 7 sections · 1 critère éliminatoire

    1Présentation de l’entrepriseCrit. 2relu
    2Références similairesÉliminatoirerelu
    3Procédés d’exécutionCrit. 3Moki écrit
    4Moyens humains et matérielsCrit. 3à compléter

    … 3 autres sections

    Le levage des prédalles est assuré par une grue à tour montée en fond de parcelle, hors emprise des voiries.

    passage corrigé par le chargé d’affaires · repris dans la bibliothèque sur accord

    À FAIRE AVANT LA REMISE

    • Vérifier le barème et les critères éliminatoiresMoki
    • Compléter l’effectif prévu sur le chantier (section 4)vous
    • Confirmer la référence citée en section 2vous
    • Joindre l’attestation de visite du sitevous
    Copie Word du mémoire.docx · à chaque session
    Illustration
    Ce qui s’améliore à chaque dossier

    Ce qui est appris une fois sert à toute l’équipe.

    Vos mémoires techniques

    Votre bibliothèque de mémoires techniques se consulte et se corrige dans un document partagé. Chaque paragraphe corrigé est réutilisé d’un mémoire à l’autre.

    Vos fournisseurs

    La base s'alimente depuis vos devis, catalogues et fichiers de contacts.

    Vos références chantiers

    Chaque chantier terminé est enregistré, puis cité dans les mémoires suivants.

    Vos règles de décision

    « Ce maître d'ouvrage, on n'y va plus » : rappelé à chaque dossier, la décision reste la vôtre.

    Vos règles de chiffrage

    « Un châssis, je compte une heure et demie de pose » : retenu, appliqué au dossier suivant.

    Votre référentiel normatif

    Les exigences que vous tirez de vos DTU, avec leur référence ; signalées quand un CCTP les contredit.

    Votre charte graphique

    Relevée dans vos documents à l’installation : couleurs, polices, logo. Vos fiches chantier, vos attestations et vos présentations sortent à vos couleurs.

    Après chantier

    L'attestation de bonne exécution à faire signer et la fiche de référence avec photos.

    Rien n’est retenu sans votre accord.

    Vos dossiers restent les vôtres.

    Tout sur vos données

    Un compte à votre nom

    Votre entreprise en est titulaire et administratrice.

    Pas d’entraînement

    Vos documents ne servent pas à entraîner le modèle.

    Vous gardez tout

    Si vous arrêtez, l’environnement et les données restent chez vous.

    08 · Prochaine étape

    45 minutes pour voir
    ce que ça donne chez vous.

    Vous nous confiez un de vos dossiers en cours. On vous montre, en direct, ce que Moka en fait. Pas de diaporama, pas de promesse : un livrable généré sur vos données. Si ça n'a pas de sens pour vous, on se le dit. Et si ça a du sens, on passe au cadrage d'un premier workflow.

    Gratuit · Sans engagement